隨著2012年農機購置補貼機具的全部到位和資金申請撥付工作的基本完成，為了加強對補貼農業機械和資金的管理，確保檔案資料的系統、完整、準確，山東省惠民縣農機局認真規范農機購置補貼檔案管理工作，以便于隨時查閱和社會監督。

對于紙質檔案，做到一機一檔。對今年補貼的1979臺套機具按照確認書編號的先后順序分別建檔，每份檔案包括報名序號、鄉鎮農機站和村委會的購機證明信、身份證復印件、購機補貼申請表、補貼指標確認通知書、承諾書、供貨確認表。對于電子檔案，備份。購機補貼的電子檔案主要包括反映落實購置補貼全過程的文件、資料、人機合影、錄像等材料。

截至目前，惠民縣農機補貼形成的文件資料、享受補貼的472戶農民、1979臺機具已全部歸檔、整理完畢。