今年以來，為了能夠準確、完整、系統(tǒng)地反應(yīng)農(nóng)機購置補貼的全過程，安徽省旌德縣農(nóng)機局認真規(guī)范農(nóng)機購置補貼檔案管理工作，確保補貼檔案資料完整、準確、科學、有序，方便隨時查閱和社會監(jiān)督，增加工作透明度。

對于紙質(zhì)檔案，專人管理，科學分類。安排專人對各年度制定的補貼實施方案、總結(jié)、上級文件、申領(lǐng)程序、經(jīng)銷農(nóng)機購置補貼承諾書、機具審核督查、結(jié)算表等有關(guān)資料，以及農(nóng)民購置補貼機具申請表、補貼指標確認通知書、個人享受購機補貼保證書、購機發(fā)票等進行分類建檔，做到一機一檔。并以農(nóng)機購置補貼指標確認通知書的編號為檢索目錄分類裝訂成冊，配置標準檔案盒，印制統(tǒng)一檔案封面，為高規(guī)格完善檔案整理管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。所有紙質(zhì)文件都存放于通風、干燥，具有防火、防盜設(shè)施的補貼檔案柜內(nèi)。

對于電子檔案，專機管理，備份。購機補貼的電子檔案主要包括實施方案、總結(jié)、申領(lǐng)程序、全縣購機補貼申請匯總表、公示表、從購機補貼系統(tǒng)導出的檢索便捷的匯總表、明細表以及電子版的補貼機具人機合影照片等，為確保電子檔案的完整、清晰，對這些電子檔案實行專人專機管理，建立了科學的檔案檢索程序，并全部備份，存放于可靠、查詢方便的網(wǎng)絡(luò)硬盤。