隨著今年農機購置補貼機具落實和資金撥付工作的完成，為了加強對補貼農業機械和資金的管理，確保檔案資料的系統、完整、準確，便于進行監督檢查，山東省菏澤市牡丹區農機局采取有效措施，組織專門人員對今年的農機購置補貼檔案資料進行了整理、歸檔。

歸檔內容主要包括三類，一是農機、財政部門在落實農業機械購置補貼中形成反映購置補貼全過程的文件、資料、報表、照片、錄像、電子檔案等材料，主要包括市、區農機購置補貼實施方案、領導講話、政策公示材料，農機、財政部門下發各種相關文件、享受補貼人員公示等。二是享受補貼農民購置補貼機具的材料，每臺補貼機具都有補貼申請表、購機者身份證明復印件、補貼指標確認通知書、供貨確認書、鄉鎮農機管理站或村委會購機證明信等信息資料。檔案整理做到戶戶建檔、人機統一、手續齊備，排列有序，便于查閱。三是電子檔案，主要包括從購機補貼系統導出的匯總表、明細表、供貨確認時照的人機合影及各鄉鎮農機補貼明細表。對這些電子檔案建立文件夾，實行專門電腦保存管理，進行備份，確保電子檔案的。

截至目前，牡丹區今年農機補貼形成的文件資料、享受補貼的1102戶農民、3752臺機具已全部歸檔、整理完畢。