為進一步規范農機購置補貼管理工作，切實加強和規范農機購置補貼檔案管理，確保檔案資料完整、準確，便于檢查監督，山東省寧津縣農機局切實加強對農機購置補貼檔案管理工作的領導，建立完善的立卷、歸檔、保管等管理制度。

一是成立領導小組，確保補貼檔案組織領導。主要負責人親自領導，分管領導統籌安排，負責檔案管理工作的組織、協調與督導。在嚴格的補貼程序中，各個程序的負責人明確責任，實行“誰負責、誰簽字”的原則，責任明確、紀律嚴明。

二是建立檔案管理制度，確保補貼檔案的科學、規范。局黨組高度重視購置補貼檔案管理工作，制定專人負責補貼檔案的整理歸檔工作，并且提出明確要求，不得出現一絲一毫的差錯；建立健全了歸檔、保管、查閱等管理制度，使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化的軌道。

三是健全檔案手續，確保補貼檔案完整、及時、。對享受補貼的機具建立檔案，做到一機一檔，并做到按規定格式認真填寫、資料齊全、證件相符，按順序裝訂成冊，確保補貼檔案的完整性。并及時將每臺補貼機具的檔案信息進行審核、整理、微機錄入，按照上級要求及時進行上報，確保補貼檔案的時效性。同時，農機補貼的“人機合影”刻錄成光碟，放入補貼檔案，確保補貼檔案的性。