一是加強補貼機具檔案管理硬件建設。設立檔案室，配備了檔案柜、電腦、打印機、掃描儀等辦公設備，明確專人負責檔案收集、整理和日常管理，實行“誰負責、誰簽字”的原則，明確責任、嚴明紀律。

 

　　二是建立健全檔案管理制度。建立了《臨邑縣農機購置補貼檔案管理制度》，并按照制度要求，對補貼資料歸檔、保管、查閱等進行了統一要求，對項目實施全過程所形成的資料進行有效管理，確保補貼檔案管理工作逐步走向制度化、規范化。

 

　　三是健全檔案內容及歸類。配置標準的檔案盒，印制了統一的檔案邊標，對農機購置補貼資料進行再次整理，將購機補貼申請表、購機者身份證明復印件、補貼指標確認通知書、人機合影照片、公示材料等資料進行分類建檔，做到戶戶建檔、人機統一、手續齊備、資料齊全。

 

　　四是及時錄入上報檔案信息。安排專人認真做好購機補貼信息的錄入、上報工作，根據山東省農機購置補貼管理系統要求，將補貼機具的檔案信息進行審核、整理后，及時進行數據錄入、公示等，確保補貼檔案的時效性。同時對電子檔案實行專機管理，并購置專門移動存儲設備及時備份，確保數據、準確。