隨著2012年農機購置補貼工作的結束，為了確保補貼檔案完整、準確、科學、有序，以便于隨時查閱和社會監督，遼寧省阜新市農機局指派專人負責，對市區全部農機購置補貼檔案進行了整理歸檔。

       一是把上級及本級農機部門有關農機購置補貼的規章、管理辦法、實施方案、領導講話等文件或材料分類存檔。

       二是把全年市局辦理的購機補貼申請表、補貼指標確認通知書、供貨確認表等材料進行建檔，做到一機一檔，并以生產企業和機具型號為檢索目錄分類裝訂成冊，配置了標準的檔案盒，印制了統一的檔案封面，所有紙質文件都存放于具有“三鐵一防”設施的檔案室內。

       三是對農機購置補貼的電子信息檔案實行專人專機管理，按照公司和時間順序進行分類，并全部備份，存放于計算機中。

       四是將農機購置補貼工作進度、總結、宣傳材料及驗收單等材料依照時間順序整理存檔。

通過對農機購置補貼檔案的規范化管理，促進了農機購置補貼工作的成效，杜絕了農機購置補貼存在的漏洞，為明年的農機購置補貼工作打下了堅實的基礎。