省農機局為規范發放管理工作，要求遵循“先登記，后發放”原則，即申領作業證的聯合收割機，應具有農機監理機構核發的有效號牌和行駛證，年度檢驗合格，并參加跨區作業隊。農機管理部門是發放作業證的渠道，市、縣兩級農機管理部門應憑主管領導簽字的載明領取數量的介紹信到上一級農機管理部門領取作業證，其他任何單位和個人無權領取和發放作業證。

 

　　省農機局要求不得跨縣級行政區域發放，縣級農機管理部門只許對在本縣農機監理站登記注冊的聯合收割機發放作業證。作業證應由省級農機、交通部門和縣級農機管理部門加蓋公章，三章齊全方為有效。作業證背面的機主姓名、聯合收割機號牌等相關信息應填寫齊全，信息填寫不全者，視為無效作業證。