1、自主購機。補貼對象可在全大市范圍內自主選擇購買機具，購機后，由經銷商在補貼管理系統中進行操作，向購機者提供加蓋公章的《補貼機具供貨與核實表》、購機發票（發票要注明補貼金額），并在機具顯著位置噴上“2014年補貼機具”字樣。
 

　　2、申請補貼。購機者攜帶有效身份證明（身份證或營業執照）、購機發票、供貨與核實表、“一卡通”卡號或銀行賬號和所購機具到當地縣級農機化主管部門（或鄉鎮農機站）提出補貼申請。
 

　　購買拖拉機、聯合收割機、插秧機的購機者另須提供所購機具的行駛證或備案登記回執。享受農機報廢更新補貼政策的購機者，須提供農機監理部門蓋章確認后的《農業機械報廢更新補貼申請表》。
 

　　需現場安裝的設施大棚、糧食烘干機、貯藏保鮮設備、微灌設備等，安裝完成后才能提出補貼申請，且申請補貼的設施大棚必須是先列入年度設施大棚補貼計劃的項目。
 

　　購買特色農機產品的購機者，要在購機前六十天提出申請，填寫《2014年寧波市特色農機產品購置申請表》，由縣（市、區）農機、財政部門根據當地特色產業發展需求確定補貼對象，并報市農機局（科教處）審核，經核準的補貼對象購機后辦理補貼申請。
 

　　外地人員在當地從事農業生產購買補貼機具的，須提供土地承包合同（證明）。
 

　　3、資格審核。縣（市）區（或鄉）農機購置補貼工作人員對購機者提供的有效身份證明、購機發票、供貨與核實表及其他證明材料進行審核，對所購機具進行核實（需現場安裝的無法移動的機具，購機者在申請補貼前可提出由農機部門上門實地核實或驗收），核對無誤后，當場予以審核通過確定補貼資格，在購機發票上加蓋補貼專用章，并做好人機合影、銘牌核對、簽字確認和系統操作工作。
 

　　資格審核主要包括三項審核：一是補貼對象資格審核。審核購機者是否符合補貼對象條件，是否存在超額度購買補貼機具；二是補貼機具審核。審查所購機具是否列入我市補貼范圍，實際所購機具是否與《供貨與核實表》等相關材料一致，機具出廠銘牌是否符合規范；三是補貼系統核對。核對經銷商進行系統操作時有無輸入錯誤。
 

　　4、補貼公示。縣（市）區農機化主管部門對已確定補貼資格的購機者所提供的申請資料及購機情況及時進行匯總整理，并對外公示7日。
 

　　5、資金兌付。公示無異議后，由縣級農機化主管部門將補貼資金結算審核意見報同級財政部門，縣級財政部門復核無誤后，通過“一卡通”或銀行賬號將補貼資金直接撥付給補貼對象。補貼啟動實施后，寧波市農機局、財政局根據各地使用進度分批次向縣（市）區下達資金，縣（市）區農機化主管部門原則上要按月將相關資料提交縣級財政部門，以便縣級財政部門按月組織兌付，確保補貼資金及時到位。
 

　　6、檔案整理。對享受補貼的機具要及時進行登記、編號，建立紙質檔案和電子檔案。補貼機具紙質檔案應包括以下內容：Ⅰ.《補貼機具供貨與核實表》（須加蓋縣農機管理部門公章，購機者簽字或按手印，經銷商單位印章）；Ⅱ.公示表；Ⅲ.發票、身份證復印件；IV.其他相關材料（土地承包合同、《2014年寧波市特色農機產品購置申請表》、《農業機械報廢更新補貼申請表》、設施大棚驗收報告等）。電子檔案由農機購置補貼管理系統自動生成，導出后按格式要求進行編輯，制成光盤或電子文檔保存。機具紙質檔案材料由縣（市）區農機化主管部門統一整理、歸檔，并保存5年備查。農機監理部門應及時提交享受報廢更新補貼機具的有關材料，確保檔案材料的完整性。
 

　　7、資料報送。與縣級財政聯合發文的每批次資金結算文件要每月上報市局備案，但補貼機具紙質檔案不再報送市局。
 

　　8．牌證管理。對享受補貼的拖拉機(12馬力以上)和聯合收割機都必須上牌發證，接受年檢年審。農業機械駕駛（操作）人員必須經過專業培訓，取得駕駛（操作）證。
 

　　9．機具管理。縣級財政部門要會同農機等有關部門，按照不低于購機農民10%的比例，對農民購機后實際在用情況進行抽查核實，發現問題及時處理，并將抽查核實及處理情況上報市財政部門、農機化主管部門。
 

　　10．質量監管。做好補貼機具的質量跟蹤調查工作。督促生產企業落實好補貼機具質量承諾，發現問題及時處理、及時反映，保護農民利益。