2013年七月初市所下發《關于開展全市拖拉機、聯合收割機及駕駛員檔案規范性督導檢查活動的通知》（武農機監〔2013〕13號），按照文件要求，我所于七月下旬分兩個督導組對各區農機監理站拖拉機、聯合收割機及駕駛員檔案規范性進行了督導檢查，現將督導檢查情況通報如下：

一、檢查情況

按照《拖拉機、聯合收割機牌證業務檔案管理規范》要求，通過對各區農機監理站的檔案制度建設、硬件建設、保管存放規范、歸檔檔案資料等四項考核指標進行抽樣檢查，并進行了綜合評分匯總，本次拖拉機、聯合收割機及其駕駛人員檔案檢查，江夏區以綜合得分86分名列名，黃陂區綜合得分85分排第二名，蔡甸綜合得分80分排第三名，為我市檔案管理工作作出好的榜樣。

二、存在的問題：

（一）、在檔案管理硬件及制度建設上，有些區存在沒有專門檔案室，檔案制度也不健全，沒設置專職檔案管理人員。

（二）、在機車歸檔資料中，部分存在缺失機車發票、受理憑證附本、檢驗報告單及機車拓印號等。

（三）、在駕駛員歸檔資料中，部分存在缺失受理憑證附本、預約科目一考試憑證、科目考試成績單等。有些還存在業務領導簽章、閱卷人簽章、時間等問題。

（四）、檔案資料里有些還存在前后內容不符，字跡不清現象。

三、下一步工作要求

（一）充分認識檔案管理工作的重要性。各區農機監理站要高度重視農機檔案管理工作，將檔案管理工作作為提高農機監理業務素質和執法水平來抓，進一步加大工作力度，采取切實有效措施，做好拖拉機、聯合收割機及駕駛員檔案管理工作。

（二）、各區以此次檢查為契機，集中開展一次檔案大整理，缺什么補什么，確保檔案資料真實、合法、完整。

（三）、檔案的建立，要嚴格按照42號令《拖拉機駕駛證業務工作規范》、43號令《拖拉機注冊登記工作規范》、72號令《聯合收割機登記工作規范》及檔案管理制度進行，確保檔案管理嚴肅性，實現誰主管、誰經辦、誰簽字、誰負責的崗位責任制。

（四）、強化檔案的收集、整理及歸檔期限，建立健全農機監理檔案的保管、查閱制度，利用好制度，促進監理業務規范化建設。

（五）、爭取實現拖拉機、聯合收割機及駕駛員檔案計算機管理，實行一車一檔，一人一檔整理原則，要求所有檔案管理人員以高度的責任心和使命感，認真做好數據收集和檔案管理工作，確保檔案管理更加真實、規范。

（六）、加強檔案管理人員業務培訓，提高人員管理素質。