根據《湖南省2013年農業機械購置補貼實施方案》關于抽查的有關要求，懷化市采取電話抽查、實地核查等方式進行。為規范電話抽查方式，制定了購機補貼電話抽查方案。

一是明確電話抽查任務。2013年抽查機具數量為全年已補貼機具的10%以上.

二是要建立抽查臺賬。抽查人員從補貼軟件系統導出補貼對象信息明細表，制作抽查明細表格，抽查表格須增加“抽查時間，是否購機，補貼情況，反映的問題，抽查人員簽字”等欄，然后建成臺賬。抽查臺賬建立后，要先了解抽查對象具體信息，掌握相關補貼業務知識，以便電話抽查.

三是提出抽查要求。抽查時間以不影響抽查對象工作和休息為宜。通話要態度文明，語調親和，口齒清楚，音量適中，不得隨意掛斷電話。對反映的問題要認真聽取，詳細詢問原因并記錄，耐心解答。對暫時無法答復的，請示主管領導后再答復.

四是確定電話抽查程序。 1、通話后使用文明禮貌用語先問候對方，然后主動表明單位和目的。 2、對照抽查表格，詢問調查以下內容。?（請問）有沒有購買XX農機具？?什么牌子，什么機型？?什么時候購買，在哪（XX經銷商）購買？④銷售價格多少，補貼標準是多少？ ⑤什么時候到鄉鎮申請補貼，補貼資金到卡了嗎？ ⑥有什么問題和建議？3、禮貌結束，表示感謝后輕掛電話。

五是加強抽查結果處理。電話抽查結束后，抽查人員必須在抽查臺賬的明細表格上注明抽查時間，購機是否屬實，補貼情況，是否存在問題（對反映的問題要詳細記錄），并簽字。然后要根據抽查臺賬記錄情況，對抽查情況匯總，出具抽查結果報告。對存在問題的機具，按照相關補貼政策規定進一步查明屬實后嚴肅處理。