補(bǔ)貼機(jī)具的檔案資料是落實(shí)黨的惠農(nóng)政策的重要憑證。隨著今年農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼資金和機(jī)具發(fā)放工作順利完成，山東省萊州市農(nóng)機(jī)局積極采取有效措施，組織專門人員對(duì)今年的補(bǔ)貼檔案資料進(jìn)行了整理、歸檔。

每臺(tái)補(bǔ)貼機(jī)具都有補(bǔ)貼申請(qǐng)表、購(gòu)機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、供貨確認(rèn)書、村委會(huì)購(gòu)機(jī)證明信等信息資料。做到戶戶建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備，排列有序，便于查閱。

同時(shí)采取三項(xiàng)措施加強(qiáng)農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼檔案管理工作。一是建立健全檔案管理制度。按照農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理工作的要求，建立健全購(gòu)置補(bǔ)貼歸檔、保管等管理制度，使購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理工作走向了制度化、規(guī)范化。二是規(guī)范檔案內(nèi)容及分類。及時(shí)對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案資料進(jìn)行整理，將購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、供貨確認(rèn)表等進(jìn)行分類建檔，做到一戶一檔，并以機(jī)具型號(hào)為檢索目錄分類裝訂成冊(cè)，確保農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼檔案信息明晰、準(zhǔn)確。三是強(qiáng)化硬件建設(shè)。設(shè)立專門的檔案室，配置標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，，印制了統(tǒng)一的檔案封面，明確專人負(fù)責(zé)檔案管理，對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼資料進(jìn)行再次整理配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，及時(shí)將每臺(tái)補(bǔ)貼機(jī)具的檔案信息進(jìn)行，為高規(guī)格完善檔案整理管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。

目前，萊陽市2012年補(bǔ)貼的2590臺(tái)機(jī)具已全部歸檔、整理完畢。